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如何更方便的访问tableau online常用报表

作者:纪杨

在tableau online后台,会按照:项目,工作簿,视图的层次组织管理报表数据。

项目可以看着是目录,方便组织管理多个工作簿文件。

工作簿与Excel的工作簿类似,每个工作簿会包含多个工作表。

online里的视图也就是你具体查看的报表内容,可以为:工作表,仪表板或故事等。

虽然这样的组织很科学合理,但报表多了后,查找访问还是会不方便,以查看收入数据为例,我们的操作顺序是:

  1. 打开:销售数据项目。
  2. 打开:收入汇总工作簿,这时会列出该工作簿下的多个视图。
  3. 找到并打开:年度汇总视图,查看截止到当日的收入数据。

发现本月的收入比预期的要好,想了解是哪个销售团队带动了本月销售额,于是找到并打开:团队销售额明细视图。

这儿用了:找到并打开这样的说法,是因为一个工作簿的视图往往会比较多,不容易找到。

解决的方法是这样的:

常用视图,汇总视图在配置时往前放,这样打开工作簿时,默认看前几个即可。

通过加星收藏功能来标注重要的视图,这样既方便一眼看到,也方便在所有视图列表筛选,即:只看加星的视图。另外这儿的收藏功能也可以应用到工作簿。

浏览器的收藏夹大法,建一个:my-report目录,下面按业务划分建多个子目录,然后手工打开常用视图,依次添加。虽然繁琐些,但顺序和名称都可以自定义。

收藏夹大法有很多好处,除了方便定位打开,还可以在收藏夹目录上选择打开所有书签,这样你上班时,先打开所有书签,然后去倒杯咖啡,回来时,依次查看即可。

配合chrome的:reload-all-tabs插件,还可以一键刷新所有页面。

源代码:https://github.com/mohamedmansour/reload-all-tabs-extension

chrome插件下载:https://chrome.google.com/webstore/detail/reload-all-tabs/midkcinmplflbiflboepnahkboeonkam/related

最后也建议,一些只用于仪表板子内容的视图,可以上传时不选中,这样也可以让工作簿更简洁。

via:jiyang.me

End.

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